FileMorph › แปลง Excel เป็น PDF
แปลง Excel เป็น PDF
ไม่ต้องอัปโหลดไปไหน
เปลี่ยนตาราง Excel ให้เป็น PDF สำหรับส่งให้คนอื่นดูโดยไม่ให้แก้ไขตัวเลข เหมาะกับรายงานยอดขาย ใบเสนอราคา และตารางสรุปที่ต้องส่งออกไปนอกทีม เพราะผู้รับเห็นตรงกับที่คุณเห็นและแก้สูตรไม่ได้
ลากไฟล์มาวาง หรือคลิกเพื่อเลือก แตะเพื่อเลือกไฟล์
เลือกได้หลายไฟล์พร้อมกัน
สกุลไฟล์ที่รองรับ
วิธีแปลง Excel เป็น PDF
- ลากไฟล์ .xlsx มาวางในกรอบด้านบน หรือแตะเพื่อเลือกจากเครื่อง เลือกพร้อมกันหลายไฟล์ได้
- ระบบเลือกปลายทางเป็น PDF ไว้ให้แล้ว ถ้าต้องการสกุลอื่นก็เปลี่ยนได้จากเมนูข้างไฟล์
- กดปุ่ม แปลงทั้งหมด แล้วรอจนสถานะขึ้นว่าเสร็จแล้ว
- กด ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกไฟล์ผลลัพธ์ลงเครื่อง
ทำไมถึงควรแปลงที่นี่
- ส่งรายงานให้ลูกค้าโดยไม่เผยสูตรที่อยู่เบื้องหลัง
- เปิดได้ทุกเครื่องแม้ไม่มี Excel
- ข้อมูลยอดขายและตัวเลขภายในไม่ถูกอัปโหลดที่ใด
ส่งตัวเลขให้คนนอกทีม ทำไมควรเป็น PDF
ไฟล์ Excel ที่ส่งออกไปเปิดเผยมากกว่าที่ตาเห็น สูตรคำนวณ ชีตที่ซ่อนไว้ แถวที่ซ่อน ความคิดเห็นในเซลล์ และข้อมูลต้นทางที่ลิงก์อยู่ ผู้รับที่รู้วิธีสามารถเปิดดูได้หมด เช่น ใบเสนอราคาที่มีสูตรคำนวณกำไรอยู่ในชีตซ่อน การแปลงเป็น PDF จะเหลือเฉพาะผลลัพธ์ที่แสดงอยู่ ไม่มีสูตร ไม่มีชีตซ่อนติดไปด้วย และผู้รับแก้ตัวเลขไม่ได้
จัดหน้าก่อนแปลง ตารางจะไม่ล้นกระดาษ
- ซ่อนหรือลบคอลัมน์ทำงาน คอลัมน์ช่วยคำนวณที่ผู้รับไม่ต้องเห็น ให้ลบออกจากสำเนาที่จะส่ง
- ย้ายชีตที่ต้องการไปไว้ลำดับแรก และตรวจว่าตารางเริ่มที่มุมซ้ายบน ไม่มีแถวว่างยาว ๆ ก่อนข้อมูล
- ตารางกว้างมาก ให้แบ่งเป็นสองชีต หรือหมุนข้อมูลจากแนวนอนเป็นแนวตั้ง ระบบจะย่อให้พอดีหน้าก็จริง แต่ถ้ากว้างเกินไปตัวหนังสือจะเล็กจนอ่านยาก
- จัดรูปแบบตัวเลข ใส่เครื่องหมายคั่นหลักพันและทศนิยมให้ครบใน Excel ก่อน สิ่งที่แสดงในเซลล์คือสิ่งที่จะปรากฏใน PDF
ไฟล์รูปแบบอื่นที่ใช้ได้
นอกจาก .xlsx แล้ว ยังรองรับไฟล์ .xls รุ่นเก่า .xlsm ที่มีมาโคร (มาโครจะไม่ถูกรัน) .ods จาก LibreOffice และ CSV ถ้าคุณต้องการส่งข้อมูลให้ระบบอื่นนำไปประมวลผลต่อ ไม่ใช่ให้คนอ่าน ให้เลือกปลายทางเป็น CSV หรือ JSON แทน เพราะ PDF เหมาะกับการอ่าน ไม่เหมาะกับการดึงข้อมูลกลับไปใช้
ความปลอดภัยของข้อมูลการเงิน
รายงานยอดขาย งบประมาณ และเงินเดือนพนักงานเป็นข้อมูลที่ไม่ควรอัปโหลดไปเว็บแปลงไฟล์ที่ไม่รู้จัก FileMorph อ่านและแปลงไฟล์ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่มีขั้นตอนอัปโหลด ปิดอินเทอร์เน็ตหลังเปิดหน้าเว็บแล้วก็ยังแปลงได้ ซึ่งเป็นวิธีพิสูจน์ด้วยตัวเองว่าไฟล์ไม่ได้ถูกส่งออกไปไหน
คำถามที่พบบ่อยเรื่องExcel และ PDF
ตารางกว้าง ๆ จะโดนตัดขอบไหม
ระบบจะย่อให้พอดีหน้ากระดาษ แต่ถ้าตารางกว้างมากจริง ๆ แนะนำให้ซ่อนคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นหรือแยกเป็นหลายชีตก่อนแปลง
สูตรใน Excel จะติดไปด้วยไหม
ไม่ติด PDF จะแสดงเฉพาะผลลัพธ์ที่คำนวณได้แล้ว ซึ่งเป็นข้อดีเวลาส่งให้บุคคลภายนอก
การแปลงที่เกี่ยวข้อง
เครื่องมือแปลงไฟล์ทั้งหมด
ทุกหน้าทำงานในเบราว์เซอร์ ไม่มีการอัปโหลดไฟล์ ใช้ฟรีไม่จำกัดจำนวนครั้ง